Правила конкурсу

Конкурс Adapterra Awards Україна організований громадською організацією “Екоклуб”. Громадська організація “Екоклуб” член консорціуму PAABS. PAABS фінансується Федеральним міністерством довкілля, захисту клімату, охорони природи та ядерної безпеки Німеччини (BMUKN) в рамках Міжнародної кліматичної ініціативи (IKI), проєкт підтримується та координується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. PAABS розшифровується як «Підтримка України в імплементації Паризької угоди та адаптації до впливу зміни клімату в Чорноморському регіоні».

Конкурс спрямований на виявлення, визнання та поширення вже впроваджених заходів з адаптації до зміни клімату в Україні в межах населених пунктів (міст, сіл та селищ).

Мета конкурсу — зібрати найкращі практики, які демонструють ефективні, стійкі та інноваційні підходи до адаптації, та зробити їх видимими для громад, муніципалітетів, бізнесу та всіх зацікавлених.

Участь у конкурсі — це можливість заявити про себе, поділитися досвідом та надихнути інших діяти відповідально щодо змін клімату.

Для участі в конкурсі допускаються учасники з усієї території України, крім окупованих громад та громад, що знаходяться в зоні активного ведення бойових дій.

Участь у конкурсі є безоплатною. 

Категорії конкурсу 

Конкурс має три категорії.  

Заявники мають обрати одну категорію, що найбільш точно відповідає їхньому проєкту: 

Захід з адаптації до зміни клімату, втілений муніципалітетом.

Ця категорія передбачає участь проєктів, які були ініційовані, реалізовані або координовані органами місцевого самоврядування (міськими, селищними, сільськими радами, громадами, комунальними підприємствами тощо). 

Захід з адаптації до зміни клімату, втілений громадською організацією або ініціативною групою. 

У цій категорії розглядаються проєкти, реалізовані неурядовими організаціями, локальними ініціативними групами, громадськими активістами або іншими неприбутковими структурами. 

Методичні матеріали що стосуються впровадження заходів з адаптації до зміни клімату, оцінки вразливості до зміни клімату.

Ця категорія стосується розробників посібників, методичних рекомендацій, навчальних продуктів або аналітичних матеріалів, що допомагають іншим громадам чи організаціям впроваджувати заходи з адаптації до зміни клімату. 

Реєстрація на конкурс 

Заявники мають зареєструватися, заповнивши електронну аплікаційну форму на сайті конкурсу. У реєстраційній формі необхідно надати наступну інформацію: 

  • Повна назва проєкту; 
  • Прізвище, ім’я, по батькові заявника або назва організації; 
  • Контактні дані (телефон, електронна пошта, поштова адреса); 
  • Обрана категорія конкурсу; 
  • Короткий опис проєкту (до 500 знаків); 
  • Дата реалізації (або початку реалізації, якщо проєкт триває); 
  • Географія реалізації проєкту; 
  • Фото- і відеодокументація, що підтверджує реалізацію (не обов’язково, але бажано); 
  • За наявності — посилання на сайт проєкту чи публікації у ЗМІ; 
  • Погодження з умовами конкурсу, включно з обробкою персональних даних та авторськими правами. 

Усі поля форми мають бути заповнені українською мовою. Організатори залишають за собою право відхилити неповні або недостовірні заявки без пояснення причин. 

Вимоги до проєктів 

До участі приймаються виключно ті проєкти, що: 

  • Проєкти що втілені в межах населених пунктів (міст, сіл, селищ) 
  • вже реалізовані або перебувають у завершальній стадії реалізації на момент подання заявки; 
  • направлені на адаптацію до зміни клімату та, бажано, відповідають принципам природоорієнтованих рішень (тобто таких, що відновлюють або підтримують природні екосистеми, водночас знижуючи кліматичні ризики); 
  • не суперечать законодавству України та нормам добросовісної діяльності. 

Проєкти, які вже брали участь в інших конкурсах, також можуть бути подані, за умови, що це не порушує їхніх умов участі в інших ініціативах. 

Авторське право

Авторські права на матеріали, подані на конкурс, залишаються за заявниками. Учасники погоджуються з тим, що організатор конкурсу може публікувати надані матеріали (опис, фото, відео тощо) в інформаційних і комунікаційних цілях, із зазначенням авторства. 

У разі виявлення плагіату або привласнення чужих матеріалів, заявка буде дискваліфікована. 

Захист персональних даних 

Персональні дані, надані у реєстраційній формі, обробляються відповідно до чинного законодавства України про захист персональних даних. Дані використовуватимуться виключно з метою адміністрування конкурсу, інформування учасників та донорів і реалізації комунікаційної кампанії. Усі учасники надають згоду на обробку своїх персональних даних під час подання заявки. 

Відбір фіналістів та переможців 

Екоклуб формує незалежне експертне журі у складі не менше трьох фахівців, представників природоохоронних організацій, науковців, урбаністів, муніципального сектору, ландшафтні архітектори тощо.  

Члени журі та організації, установи, ініціативні групи, до яких вони належать, мають право подаватися на участь в конкурсі, але не мають права брати участь в оцінці своїх заявок.  

Організатори конкурсу здійснюють попередню технічну оцінку заявок на предмет відповідності формальним вимогам конкурсу (заповнення всіх полів, відповідність тематиці, наявність необхідних матеріалів). Заявки, що відповідають вимогам, передаються на розгляд експертному журі.   

Журі оцінює кожен проєкт за визначеними критеріями відповідно до категорії, в якій його подано.

Оцінювання проводиться індивідуально кожним членом журі за бальною шкалою.

Загальний бал для кожного проєкту формується шляхом підсумовування оцінок усіх членів журі та ділиться на кількість суддів, що брали участь в оцінювані (не менше 3 суддів).

Таблиця оцінювання для категорій 1 та 2

 Критерій оцінювання для категорій 1 та 2 Опис Вага у загальному балi (%) 
1 Інноваційність Новизна рішення, креативний підхід, унікальність для громади або країни. Максимум 5 
2 Екологічний ефект Реальний вплив на довкілля: покращення екосистем, зменшення ризиків, підвищення біорізноманіття. Максимум 5 
3 Кліматична стійкість Здатність заходу протидіяти наслідкам зміни клімату в довгостроковій перспективі. Максимум 5 
4 Сталий ефект Тривалість користі, можливість відтворення в інших громадах. Максимум 3 
5 Залучення громади Активна участь мешканців, партнерів, волонтерів, взаємодія з місцевою владою. Максимум 3 
6 Якість поданих матеріалів Чіткість опису, зрозумілість, якісні фото/відео, наочність. Максимум 3 

Таблиця оцінювання для категорії 3

 Критерій оцінювання для категорії 3 Опис Вага у загальному балi (%)
1 Інноваційність Новизна рішення, креативний підхід, унікальність для громади або країни. Максимум 5 
2 Кліматичний та екологічний ефект Потенційний внесок матеріалів у збереження довкілля та адаптацію до зміни клімату (через їхнє застосування). Максимум 5 
3 Можливість масштабування та використання  Може бути використаний чи адаптованих до інших регіонів\громад в Україні.Максимум 3 
4 Можливість реалізації описаних заходів  Як викладений матеріал може бути використаний цільовою групою, для якої він направлений.Максимум 3 
5 Якість поданих матеріалів Чіткість опису, зрозумілість, якісні фото/відео, наочність. Максимум 5 

Якщо журі вважає якість поданих проєктів недостатньою, воно може обрати меншу кількість фіналістів або не обрати жодного. Рішення журі є остаточним і не підлягає оскарженню. 

Усі заявники будуть поінформовані про результати відбору не пізніше 8 жовтня 2025 року.  

Фіналісти 1 етапу отримають запрошення до наступного етапу — підготовки деталізованого опису проєкту (з фото, схемами, поясненням реалізації), що буде публікуватися на платформі голосування. Усі фіналісти 1 етапу будуть запрошені до участі у події-церемонії нагородження фіналістів.  

Заявники, що потрапляють до другого туру конкурсу зобов’язуються співпрацювати з оргкомітетом конкурсу та взяти участь у підготовці розширеного опису поданого на конкурс проєкту. Організатори конкурсу забезпечать відібраним проєктам (напівфіналістам) проведення фотозйомки  об’єкта (реалізованого заходу з адаптації до зміни клімату) та написання розширеного опису.  

Фіналісти обиратимуться серед проєктів переможців 1 етапу шляхом публічного онлайн-голосуванні на сайті “Adapterra UA” , що буде оголошено в жовтні. Перемога буде присуджена одному фіналісту в кожній з трьох категорій. Перемога буде визначатися більшістю голосів учасників голосування.  

Фіналісти, під час церемонії нагородження, отримають відзнаку Адаптера UА та винагороду у вигляді надання підтримки подальшому розвитку адаптаційних рішень в межах ініціатив, що її реалізують.  

Організатори залишають за собою право не присуджувати частину призів або не оголошувати переможців у категорії, якщо журі визнає, що подані проєкти не відповідають критеріям якості. 

Інші положення 

Подання заявки означає повне погодження з цими правилами. Організатор має право вносити зміни до цих правил, але зобов’язаний повідомити про це учасників завчасно через офіційний сайт конкурсу та електронну пошту.